Proposal adalah suatu usulan kegiatan atau rencana yang
diterangkan dalam bentuk rancangan kerja secara terperinci dan
sistematis yang akan dilaksanakan atau dikerjakan (Irman, 2008:107).
Proposal dibuat untuk mendapatkan dukungan atau persetujuan pihak lain.
Tapi adakalanya proposal juga dibuat untuk memohon bantuan dana.
Berdasarkan bentuknya proposal dapat digolongkan menjadi dua, yaitu
proposal formal dan proposal semi formal (proposal sederhana).
a). Proposal Formal
Proposal formal disusun secara lengkap meliputi tiga bagian utama, yaitu:
Proposal semiformal terbagi menjadi dua jenis, yaitu: proposal kegiatan umum dan proposal kegiatan ilmiah sederhana.
a). Proposal Formal
Proposal formal disusun secara lengkap meliputi tiga bagian utama, yaitu:
- Bagian pelengkap pendahuluan, meliputi: sampul dan halaman judul, prakata, ikhtisar (abstrak), daftar isi, dan penegasan permohonan.
- Bagian isi proposal, meliputi: latar belakang masalah, ruang lingkup masalah, pembatasan masalah, asumsi dasar/kerangka teori, metodologi, fasilitas, personalia/kepanitiaan, keuntungan dan kerugian, waktu dan biaya.
- Bagian penutup, meliputi: daftar pustaka, lampiran-lampiran, daftar gambar/tabel.
Proposal semiformal terbagi menjadi dua jenis, yaitu: proposal kegiatan umum dan proposal kegiatan ilmiah sederhana.
- Proposal kegiatan umum ialah proposal yang berisi usulan atau rencana kegiatan yang bersifat umum, misalnya kegiatan bazar, bakti sosial, pesantren kilat, dan LDKS.
- Proposal kegiatan ilmiah sederhana atau proposal penelitian ilmiah sederhana adalah usulan kegiatan yang berisi rancangan kerja atau langkah-langkah untuk melakukan kegiatan ilmiah secara sederhana. Misalnya proposal pengamatan, proposal pengadaan diskusi ilmiah, proposal penelitian sederhana, dan proposal studi kepustakaan.
- Nama kegiatan ilmiah (judul), merupakan cerminan dari keseluruhan isi proposal
- Latar belakang/dasar penelitian, berisi uraian mengenai alasan-alasan mengapa kegiatan tersebut dilaksanakan
- Ruang lingkup masalah, memperlihatkan berbagai kemungkinan permasalahan yang muncul
- Pembatasan masalah, penetapan lingkup permasalahan sesuai tujuan kegiatan
- Teknik/metode yang digunakan, menjelaskan teknik atau cara pengumpulan data dan informan dan cara menganalisis data
- Tujuan dan manfaat kegiatan, menjelaskan tujuan dan manfaat dari kegiatan yang akan dilaksanakan
- Program kegiatan, menyajikan jadwal dan program pelaksanaan kegiatan
- Lokasi dan waktu kegiatan, menjelaskan tempat dan waktu kegiatan yang akan diselenggarakan
- Biaya kegiatan, menjelaskan perincian anggaran pemasukan dan pengeluaran dalam penyelenggaraan kegiatan
- Penutup, berisi penegasan permohonan persetujuan pihak berwewenang, harapan-harapan, dan ucapan terima kasih
- Hendaknya menggunakan bahasa yang jelas dan tepat dengan gaya bahasa yang formal dan lugas
- Kejelasan dan ketepatan isi diwujudkan dengan menggunakan kata atau istilah yang jelas dan tepat
- Paragraf yang kohesif dan koheren
- Kalimat efektif tidak berbelit-belit serta ambigu
- Mengungkapkan alasan dan tujuan yang logis